上海市梅陇中学校服采购管理制度

校服作为学生的日常服装，体现学校的校园文化和学生的精神面貌，是学校流动的文化。而学生校服的质量，直接关系到每个学生的身体健康，和每一个家庭息息相关。为了进一步规范学生校服的配备管理工作，保证校服的产品质量和安全，特制定我校的校服管理办法如下：

一、总体目标

为进一步加强我校的政风行风建设，切实改进工作作风，规范学校办学行为，树立良好的行业形象和校园文化，我校认真、严谨、规范地开展校服订购和管理。

二、校服选用组织机构

组长：学校法人

成员：学校管理人员、教师代表、社会代表、家长代表、学生代表

三、校服采购流程

规范校服采购、配备程序，确保校服质量。完备科学的工作程序是保障校服质量的重要手段。我们一直严格坚持校服配备的工作程序：

1、征集家长的采购意向，按照自愿原则实行上衣、下装分开征询，广泛征求家长意见，确定是否选用校服。

2、组建选用组织，学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生代表和家长代表占比不得低于80%。

3、发布采购需求确定校服采购方案，以公开招标或竞争性谈判的方式进行采购，并向当地教育行政主管部门报备

4、公示采购结果

(1)中标或票选结束后，学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。

(2)公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。

5、学校发放校服征订单，获得2/3以上家长书面同意后，学校参照校服采购格式合同示范文本，签订校服采购合同。

6、校服检查验收

(1)合同签订后，厂家进行一次送检，学校接受校服后，一检报告公示。

(2)每批次校服发放前，学校随机抽取，进行二次送检，检测合格报告公示后，进行发放。

7、售后服务监督

(1)采购结束后，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。

(2)定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。

8、资料存档备案

(1)采购结束后，将采购各环节相关资料（如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等）存档备查。

(2)及时向区教育事业服务中心备案，主动接受相关部门监督。

 

上海市梅陇中学

2026年7月18日